Reportes a: Presidente del Club y Junta de Síndicos

Resumen del puesto (Funciones esenciales)
Gestionar todos los aspectos del club, incluidas sus actividades y las relaciones entre el club y su Junta Ejecutiva de Directivos, empleados, miembros e invitados. Administrar las políticas del club tal y como las define su Junta de Directivos. Desarrollar políticas y procedimientos operativos y dirigir el trabajo de todos los responsables de departamento. Trabajar con el tesorero y el comité financiero en la implementación y seguimiento del presupuesto, supervisar la calidad de los productos del club y garantizar la máxima satisfacción de los miembros y los invitados.

Experiencia

• Se requieren 3+ años de experiencia en gestión en el sector de clubes privados/hostelería.
• Se prefiere experiencia como camarero (si no es ya, debes estar certificado RAMP en la primera semana de empleo)

Conocimientos y expectativas laborales

• Honestidad, franqueza, integridad, responsabilidad, liderazgo y dedicación.
• Capaz de inspirar y motivar a los demás.
• Siempre se comporta de manera responsable y profesional dentro o fuera del club y anima a otros miembros del personal a hacer lo mismo para reflejar la imagen adecuada del club.
• Capaz de ser diplomático y diplomático − pero firme − en el trato con los miembros miembros.
• Debe demostrar habilidades en relaciones interpersonales; Sé un excelente comunicador y un administrador competente.
• Capacidad para establecer metas y objetivos, así como delegar y asesorar a los responsables de departamento y a su personal.
• Capacidad para tomar decisiones complejas en un entorno dinámico que apoyen la visión, misión y valores fundamentales del club.
• Demuestra buen juicio.
• Aptitud financiera.
• Se prefiere familiaridad con Microsoft Word, Excel y Publisher.

 Tareas/Deberes del Puesto       

• Implementar las políticas generales establecidas por la Junta Ejecutiva de Oficiales y dirigir su administración y ejecución.
• Discute con el Presidente y la Junta de Síndicos los problemas que enfrenta el club e identifica problemas reales o previstos.
• Supervisar los objetivos a corto y largo plazo y los informes financieros y, en consulta con el tesorero y el comité de finanzas, preparar un plan financiero para el club.
• Gestiona el flujo de caja del club y sigue los controles establecidos para proteger los fondos.
• Establezca el estándar para una gestión eficaz y demuestra preocupación por la supervisión y el desarrollo del personal.
• Establece normas y regulaciones para empleados, horarios de trabajo y controles internos.
• Supervisar los estados presupuestarios y otros estados financieros; tomar medidas correctivas efectivas según sea necesario; Aprobar los vales antes de pagar.
• Damos la bienvenida a nuevos miembros del club y desarrollemos un diálogo y una relación continuos con ellos mediante el reconocimiento, la comunicación y el seguimiento.
• Asegúrate de forma constante de que el club se gestione conforme a todas las leyes locales, estatales y federales aplicables.
• Garantizar los más altos estándares en alimentos y bebidas, incluyendo calidad y constancia, entretenimiento y otros servicios del club
• Trabajar con los responsables de departamento para programar, supervisar y dirigir el trabajo de todos los empleados del club.
• Consulte con el Presidente y la Junta de Síndicos sobre asuntos relacionados con el personal, incluyendo compensación, cuestiones de agenda, cambios de puesto y evaluación del desempeño.
• Realizar reuniones regulares de personal completo.
• Asiste a las reuniones de la Junta Ejecutiva del club así como de la Junta de Síndicos.
• Actúa como enlace entre todo el personal directivo y la junta.
• Negociar y obtener la aprobación del Presidente y del Consejo de Administración para los contratos.
• Garantiza la limpieza y sanidad adecuadas de todas las instalaciones y entornos del club.
• Trabaja con el encargado de cocina para crear los platos especiales y actualiza el menú según sea necesario.
• Introduce el inventario de alimentos y bebidas y asegúrate de que el tesorero lo reciba puntualmente.
• Desempeña otras funciones y funciones que el Presidente y la Junta Directiva puedan ordenar y que sean coherentes con esta descripción de puesto.

 Habilidades

• Comunicación
• Resolución de problemas
• Organización
• Multitarea

Educación

• Se requiere diploma de secundaria o GED